Федеральное бюджетное учреждение

 

ВСЕРОССИЙСКИЙ НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИЙ ИНСТИТУТ ДОКУМЕНТОВЕДЕНИЯ И АРХИВНОГО ДЕЛА
27.03.2026   Распоряжением федерального государственного бюджетного учреждения «Российская академия наук» от 23.03.2026 за плодотворный труд, большой вклад в проведение фундаментальных и прикладных научных исследований в области документоведения и архивного дела, подготовку специалистов в сфере документационного обеспечения управления и архивного дела и в связи с 60-летием основания ВНИИДАД коллектив ВНИИДАД награжден Почетной грамотой Российская академия наук.
25.03.2026 С 23 по 24 марта 2026 г. ОЦПК ВНИИДАД провел повышение квалификации по теме «Технологии сохранения архивных документов в случае чрезвычайных ситуаций» (16 академических часов) В обучении приняли участие представители научные сотрудники ВНИИДАД Курс был посвящен вопросам сохранности архивных документов в чрезвычайных ситуациях, выявлены основные угрозы для сохранности документов, виды повреждения архивных документов. Особенности проведения обследований архивохранилищ и документов в послеаварийном периоде. На практике разобраны основные мероприятия по предупреждению чрезвычайных ситуаций., действия по спасению архивных документов, ликвидации последствий, консервация документов, спасенных в чрезвычайной ситуации. Занятия провели: Кащеев А.А., эксперт лаборатории химико-биологических исследований Всероссийского художественного научно-реставрационного центра им. академика И.Э. Грабаря
18.03.2026 Вебинар «Практика применения стандартов ПК6, утвержденных в 2025 году» пройдет 25.03.2026 в 11-00.
13.03.2026 С 10 по 12 марта 2026 г. ОЦПК ВНИИДАД провел повышение квалификации по теме «Экспертиза ценности документов и комплектование государственных и муниципальных архивов. Нормативно-правовая база, методическое обеспечение и практика» (24 академических часов) В обучении приняли участие представители Государственного казенного учреждения Краснодарского края «Государственный архив Краснодарского края», Государственной корпорации развития «ВЭБ.РФ». Государственного бюджетного учреждения города Москвы «Центральный государственный архив города Москвы», Тамбовского областного государственного бюджетного учреждения «Государственный архив Тамбовской области», Администрация Пуровского района, федерального государственного бюджетного учреждения «Федеральный центр оценки безопасности и качества продукции агропромышленного комплекса», акционерного общества «Научно-производственное предприятие «Пульсар». В рамках курса были рассмотрены следующие вопросы: Нормативно-правовая база организации и проведения экспертизы ценности документов и комплектования государственных и муниципальных архивов: общая характеристика. Общеотраслевые методические разработки по вопросам экспертизы ценности документов и комплектования архивов. Источники комплектования государственных и муниципальных архивов. Профиль комплектования. Составление и актуализация списков источников комплектования. Источники полного приема и источники выборочного приема. Выборочные формы приема документов в архив: повидовая и групповая. Потенциальные источники комплектования. Договорная форма взаимодействия с источниками комплектования: сфера применения. Особенности составления и оформления договоров. Организация взаимодействия государственных и муниципальных архивов с источниками комплектования. Нормативно-правовая база установления сроков хранения документов: законодательство, типовые перечни документов с указанием сроков хранения, ведомственные перечни, типовые и примерные номенклатуры дел. Методика разработки ведомств...
12.03.2026 Вышел в свет № 1/2026 научного информационно-аналитического журнала «Вестник ВНИИДАД»     Номер открывает новая рубрика «К 60-летию ВНИИДАД», в которой в течение этого года будут размещаться материалы, связанные с юбилеем института. В первом выпуске в рубрику вошли подготовленная канд. ист. наук Е.М. Мягковой и д-ром ист. наук А.В. Репниковым (ВНИИДАД) публикация документов справочно-информационного фонда отраслевого центра научно-технической информации по архивоведению и документоведению (СИФ ОЦНТИ ВНИИДАД) и статья д-ра ист. наук М.В. Ларина и аспиранта Н.А. Кочнева (РГГУ), посвященная теории разработки Типовой системы документационного обеспечения, в которой на основе находящихся на хранении в Государственном архиве Российской Федерации рабочих проектов, технических заданий и протоколов совещаний разработчиков,  представлен анализ функциональной и технической структуры системы, а также основные особенности ее построения и опытного внедрения в министерствах и ведомствах. В рубрике «Архивоведение и документоведение» в статье канд. ист. наук Н.А. Муравьевой (РГГУ) анализируется состояние разработки терминов и определений, относящихся к информационным системам и базам данных, применяемым в сфера архивного дела. Акцентируется внимание на классификации информационных систем, создании и развитии баз данных как справочно-поисковых средств архивов. В статье аспирантки Н.Ю. Гладкой (ВНИИДАД) рассматриваются вопросы документационного сопровождения учебного процесса в рамках управления документами, трансформации основных документов обучающегося (студенческого билета и зачетной книжки) в учреждениях высшего образования. Анализируются преимущества и недостатки использования электронного формата студенческих документов, обозначаются перспективы их развития. Работа специалиста отдела делопроизводства и подготовки документов в системе электронного документооборота Правительства Пензенской области рассмотрена в статье д-ра техн. наук Л.Р. Фионовой и канд. пед. наук О.Ю. Лад...
10.03.2026 5 марта 2026 года состоялось расширенное заседание Ученого совета ВНИИДАД, посвященное 60-летию Института. Для участия в заседании были приглашены представители организаций, сотрудничающих с ВНИИДАД, а также ветераны Института. С докладом о результатах и перспективах деятельности ВНИИДАД выступил директор ВНИИДАД, канд. ист. наук П.А. Кюнг. Заведующий кафедрой автоматизированных систем документационного обеспечения управления факультета документоведения и технотронных архивов Историко-архивного института РГГУ, д- р ист. наук, профессор М.В. Ларин, являвшийся в 1993 – 2016 гг. директором Института, поделился воспоминаниями о работе Института в те годы, отметил вклад многих сотрудников в обеспечение деятельности ВНИИДАД и разработку актуальных научных проблем. Члены Ученого совета обсудили вопросы дальнейшего совершенствования научной деятельности ВНИИДАД, наметили приоритетные задачи развития Института. Заместитель руководителя Федерального архивного агентства С.В. Костоглод приветствовал собравшихся в зале, отметил важность проделанной Институтом работы, актуальность разрабатываемых тем и пожелал дальнейших успехов в научной деятельности ВНИИДАД. Свои поздравления в адрес ВНИИДАД направили заместитель генерального секретаря СНГ И.Т. Нематов, уполномоченные органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации в сфере архивного дела, руководители федеральных и государственных региональных архивов. В ходе заседания членам Ученого совета и приглашенным участникам были вручены благодарственные письма за значительный вклад в развитие ВНИИДАД и сотрудничество с Институтом, поддержку в проведении исследований в сфере архивоведения и документоведения.
04.03.2026 ПОЗДРАВЛЯЕМ С ЮБИЛЕЕМ!   Коллектив ВНИИДАД сердечно поздравляет с 75-летием доктора исторических наук, профессора, член-корреспондента РАН, научного руководителя Государственного архива Российской Федерации, заведующего кафедрой истории России XIX века – начала ХХ века исторического факультета МГУ Сергея Владимировича Мироненко. Научная и трудовая деятельность Сергея Владимировича всегда была связана с архивами России, сохранением и популяризацией их богатейшего наследия. С момента образования Государственного архива Российской Федерации (ГА РФ) в 1992 году до 2016 года он был его директором, а с марта 2016 года является научным руководителем ГА РФ. Под его руководством был осуществлен ряд масштабных публикаторских проектов, среди которых особое место занимают серии «Бумаги Дома Романовых» и «Восстание декабристов». Профессиональное мастерство Сергея Владимировича нашло отражение в цикле телепрограмм «Документы и судьбы», «Архивные тайны», «Документальная история» и др. Коллеги ценят его участие в работе редакционных советов и редколлегий «Вестника архивиста», «Военно-исторического журнала», «Исторического архива». Коллектив ВНИИДАД желает Сергею Владимировичу Мироненко крепкого здоровья, оптимизма, семейного благополучия и новых творческих успехов в профессиональной деятельности!   
03.03.2026 ПАМЯТИ НИНЫ ИВАНОВНЫ ХИМИНОЙ (8 марта 1948 – 2 марта 2026) 2 марта 2026 года на семьдесят восьмом году жизни ушла из жизни Нина Ивановна Химина — признанный специалист своего дела, историк-архивист, кандидат исторических наук, доцент. Нина Ивановна проработала в архивной отрасли 60 лет. Она начала свой трудовой путь в 1966 году с должности младшего научного сотрудника ЦГА РСФСР. Далее занимала должности заведующего архивом Министерства высшего и среднего специального образования РСФСР и начальника архивного отдела Управления снабжения и сбыта Мособлисполкома. С 1977 года по 2019 год Нина Ивановна работала во ВНИИДАД. С 1995 г. занимала должность заведующего отделом архивоведения и археографии, в 2003–2015 гг. – должность заместителя директора института, с 2016 по 2019 год являлась руководителем отраслевого центра повышения квалификации по архивному делу и документационному обеспечению управления. В 1983 году она защитила кандидатскую диссертацию «Экспертиза научно-исторической ценности документов учреждений Министерства высшего и среднего специального образования РСФСР».  Нина Ивановна до последнего дня вела активную научную, педагогическую и наставническую деятельность в стенах Историко-архивного института РГГУ. При ее непосредственном участии были подготовлены и разработаны следующие темы: «Регламент централизованного государственного учета», «Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда РФ», «Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях» и др. Главной заслугой Нины Ивановны Химиной, как автора и составителя, была ее работа в подготовке фундаментального многотомного словаря-справочника «Государственность России». За свою профессиональную деятельность Нина Ивановна неоднократно была отмечена наградами Федерального архивного агентства. Высококвалифицированный специалист, ответственный...
20.02.2026 С 16 по 20 февраля 2026 г. ОЦПК ВНИИДАД провел повышение квалификации по теме «Реставрация архивных документов. Семинар-практикум» (36 академических часов) В обучении приняли участие представители государственного бюджетного учреждения города Москвы «Центральный государственный архив города Москвы», областного государственного казённого учреждения «Государственный архив Магаданской области», областного казённого учреждения «Государственный архив Курской области», физические лица В рамках курса были рассмотрены следующие вопросы: Обеспечение сохранности документов, как система мероприятий. Документы на бумажных носителях. Состав материалов документа. Характеристика бумаги: тряпичная ручного и машинного производства; из древесины. Долговечность документов на бумажных носителях. Виды и причины повреждений документов. Средства записи информации. Биоцидная обработка дел как способ обеспечение сохранности документов. Ознакомление с межгосударственными стандартами ГОСТ 7.48-2002 «СИБИД. Консервация документов. Основные термины и определения»; ГОСТ 7.50-2002 «СИБИД. Консервация документов. Общие требования Материалы для фазовой консервации Планирование мер безопасности и готовности к аварийным ситуациям. Действия в аварийной ситуации. Проведены практикумы: Технология основных реставрационных процессов и операции. Проведение необходимых предреставрационных исследований. Механизированная реставрация. Изготовление бумажной массы с подбором цвета. Восстановление целостности документа методом ручного долива. Бумаги и клеи для реставрации. Реставрация документов ручным способом с помощью реставрационной бумаги на столе с подсветом. Брошюровка и переплет архивных документов (шитье блока, изготовление конторского переплёта). Составление реставрационного паспорта. Занятия провели Кащеев А.А., эксперт лаборатории химико-биологических исследований Всероссийского художественного научно-реставрационного центра им. академика И.Э. ...
12.02.2026 С 10 по 12 февраля 2026 г. ОЦПК ВНИИДАД провел повышение квалификации по теме «Современные технологии в делопроизводстве и архиве компании. Анализ информационных систем и программного обеспечения для управления электронными документами» (22 академических часа) В обучении приняли участие представители акционерного общества «Завод №9», частного образовательного учреждения дополнительного профессионального образования «Корпоративный Университет Группы «АВТОВАЗ»; государственного автономного учреждения города Москвы инженерный научно-практический центр «ГОРМЕДТЕХНИКА ДЕПАРТАМЕНТА ЗДРАВООХРАНЕНИЯ ГОРОДА МОСКВЫ». В рамках курса были рассмотрены следующие вопросы: Нормативно-правовая и методическая база организации делопроизводства. Нормативно-правовые акты, регламентирующие организацию работы с документами. Современные требования к службам документационного обеспечения управления. Требования к оформлению документов: ГОСТ Р 7.0.97-2025 «СИБИД. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов» Анализ организационных процессов с точки зрения управления документами. Обзор рынка систем электронного документооборота и систем хранения электронных документов. Современные организационно-технологические формы документооборота и хранения электронных документов. Типовые функциональные требования к системам электронного документооборота. Примеры практического опыта внедрения технологий искусственного в процессы управления документами на предприятиях различных сфер деятельности. Номенклатура дел: ее значение, порядок составления и использования в условиях электронного документооборота. Нормативная база и основные положения по отбору на хранение организационно-распорядительной документации. Порядок передачи документов на хранение, в том числе по личному составу. Составление описей дел. Составление актов на уничтожение документов с истекшими сроками хранения. В ходе занятий проведено практическое занятие по подготовке электронных шаблонов док...
09.02.2026 4 февраля 2026 г. состоялось расширенное заседание дирекции ВНИИДАД «Об итогах работы по основным направлениям деятельности Института в 2025 году и задачах, стоящих перед коллективом в 2026 году». Заседание открыл Директор ВНИИДАД П.А. Кюнг, который кратко подвел итоги деятельности Института за прошедший год и обозначил ключевые задачи, стоящие в 2026 году. Затем заместители директора и руководители структурных подразделений более подробно осветили различные направления деятельности ВНИИДАД: результаты научно-исследовательской работы, административной, финансовой, образовательной, редакционно-издательской деятельности и информационного обеспечения, а также перспективные задачи в рамках обозначенных направлений. Подводя итоги заседания, выступил заместитель руководителя Федерального архивного агентства С.В. Костоглод, который отметил необходимость более плотного взаимодействия Института с Росархивом, подчеркнул особую заинтересованность Росархива в прикладных результатах научно-исследовательской деятельности ВНИИДАД, рекомендовал обратить особое внимание на дополнительные возможности привлечения внебюджетных средств в Институт. Итоговые решения заседания были приняты единогласно. В завершение заседания состоялось вручение ведомственных наград Федерального архивного агентства, дипломов победителям отраслевого конкурса работ в области архивоведения, документоведения и археографии, а также почетных грамот ВНИИДАД работникам, внесшим значительный вклад в решение задач, стоящих перед Институтом в 2025 году, а также высокий профессионализм и проявленную инициативу. Об итогах деятельности Института за прошедший год и ключевые задачи, стоящие в 2026 году. Докладчик: Кюнг Павел Алексеевич, директор ВНИИДАД О результатах научно-исследовательской работы в рамках выполнения Плана НИОКР на 2025 год и перспективных задачах научной деятельности на 2026 год. Докладчик: Романова Елена Анатольевна, заместитель директора Об итогах административной и финансовой деятел...
29.01.2026 ВНИИДАД и СПбГУ заключили соглашение о сотрудничестве. 28 января 2026 г. было подписано Соглашение о сотрудничестве между Федеральным бюджетным учреждением «Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела» и Федеральным государственным бюджетным образовательным учреждением высшего образования «Санкт-Петербургский государственный университет». Предметом Соглашения является развитие сотрудничества и взаимодействие учреждений в научной, образовательной и производственных областях. Подписание Соглашения стало результатом активного взаимодействия между учреждениями, участия в совместных мероприятиях. В 2024 г. ВНИИДАД принял участие в качестве партнера в подготовке и организации Петербургского исторического форума, его сотрудники вошли в Программный комитет форума. В 2025 г. ВНИИДАД был в числе соорганизаторов проведенного в СПбГУ IV Архивного съезда, посвященного 80-летию Победы в Великой Отечественной войне. Сотрудники Института выступают с открытыми лекциями в рамках мероприятий «Встречи в Архивном центре СПбГУ». Руководитель Архивного центра СПбГУ, канд. ист. наук Н.В. Штыков принял участие в работе Программного комитета Международной научно-практической конференции «Реальное виртуальное: документальное наследие в цифровую эпоху» (5-6 июня 2025 г.).
23.01.2026 С 19 по 22 января 2026 г. ОЦПК ВНИИДАД провел повышение квалификации по теме «Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях» (32 академических часа) В обучении приняли участие представители государственного бюджетного учреждения города Москвы «Центральный государственный архив города Москвы»; государственного казённого учреждения города Москвы «Объединенная дирекция по обеспечению деятельности государственных архивных учреждений города Москвы»; областного бюджетного учреждения культуры «Государственная дирекция культурного наследия Липецкой области»; общества с ограниченной ответственностью «Многопрофильная Процессинговая Компания». В рамках курса были рассмотрены следующие вопросы:  Нормативно-правовая и методическая база организации делопроизводства.  Организация работы архива организации Документальный и архивный фонд организации. Номенклатура дел: ее значение для организации оперативного хранения документов. Система учетных документов архива: ведение и порядок заполнения. Организация и проведение экспертизы ценности документов Комплектование архива. Требования к передаче документов на архивное хранение. Хранение и обеспечение сохранности архивных документов. Формирование дел в делопроизводстве и для передачи на архивное хранение. Особенности работы с электронными архивными документами. Особенности работы с аудиовизуальной документацией в организациях. Информационные технологии в использовании документов. Создание электронного фонда пользования и организация удаленного доступа к нему. Особенности работы с документами ограниченного доступа. Порядок изъятия документов из архива. В ходе занятий проведено практическое занятие по составлению номенклатуры дел.  Занятия провели: Афанасьева Лада Павловна, к.и.н., ведущий научный сотрудник отдела архивоведения ВНИИДАД; Белов И.И., ...
30.12.2025 Вышел в свет № 6/2025 научного информационно-аналитического журнала «Вестник ВНИИДАД»     В выпуске освещается работа XXXI Международной научно-практической конференции «Документация в информационном обществе», состоявшейся 13 ноября 2025 года в Москве. Конференция, организованная ВНИИДАД при участии Росархива и РГГУ, проходила в заочном формате с использованием технологий видео-конференц-связи на площадке ВНИИДАД с трансляцией на официальной странице института в социальной сети «ВКонтакте». На мероприятии затрагивались проблемы управления в цифровую эпоху, в том числе развитие цифровой бюрократии, обеспечения достоверности электронных документов и др. В рубрике «Архивоведение и документоведение» анализируется современное состояние и динамика осуществления регионального государственного контроля (надзора) в сфере архивного дела в 2020–2024 годах, рассматриваются проблемные аспекты правоприменительной практики. Рассматриваются направления инновационной деятельности в архивной отрасли, характеризуются проекты в отечественном архивном деле и зарубежных архивах. В рамках исследования современного состояния архивного волонтерства в Российской Федерации анализируются возможные перспективы взаимодействия архивов и волонтеров. Описывается опыт реализации краудсорсинговых проектов, показывающий необходимость ресурсной поддержки для решения проблем организации волонтерства с учетом трудозатрат на его сопровождение. В рамках обзора круглого стола «Отбор документов по личному составу на постоянное хранение», который состоялся на площадке ВНИИДАД 15 октября 2025 года, отмечается потенциал информации документов по личному составу для использования будущими исследователями, подчеркивается важность выработки более детальных критериев их отбора на постоянное хранение. Опыт работы архивных учреждений и организаций представлен описанием работы с документами по личному составу с истекшим сроком хранения ликвидированной организации, исключенной из списка организаций – источник...

Интернет-ресурсы ВНИИДАД работают в ограниченном режиме. Ведутся работы по восстановлению.